1С УНФ. Анализ продаж, себестоимости и валовой прибыли.


1С УНФ. Анализ продаж, себестоимости и валовой прибыли.

Сегодня рассмотрим одну из важных тем — анализ продаж, валовой прибыли и себестоимости товаров и услуг (по дням).
Иногда возникает такая проблема, что программа некорректно показывает себестоимость.
Рассмотрим несколько ситуаций.
Первая. Представим, что мы купили номенклатуру — пиво определенного бренда.
1С УНФ. Анализ продаж, себестоимости и валовой прибыли.

Купили 9 литров по цене 64 рубля. Дата закупки — 4 октября.
Позднее, 28 октября мы продали эти же 9 литров, но по цене 73,33 рубля.
1С УНФ. Анализ продаж, себестоимости и валовой прибыли. 

Теперь проанализируем в отчете «валовая прибыль по номенклатуре» продажи за 28 октября.
1С УНФ. Анализ продаж, себестоимости и валовой прибыли. 

Мы видим сколько всего было продано, на какую сумму, себестоимость и валовую прибыль. Сейчас все хорошо и ровно в показателях.
Но бывает такой момент, когда сотрудник при заполнении приходной накладной, ошибся со стоимостью товара и ввел, например, 6,52 рубля. А в расходной накладной все введено верно.
1С УНФ. Анализ продаж, себестоимости и валовой прибыли. 

Что сейчас нам будет показывать отчет? Результат ожидаемый, цифры поменялись несмотря на ошибку.
1С УНФ. Анализ продаж, себестоимости и валовой прибыли. 

Сотрудник заметил ошибку и справил ее в программе. Снова возвращается в отчет, переформировывает его и видит, что показатели не исправились на верные. Как были ошибочными, так и остались.
В таких случаях, чтобы исправилась ошибка в отчете, иногда советуют провести закрытие месяца. Но это не помогает. Тут нам приходит в голову мысль, что программа работает некорректно.
Это не так. Когда мы закрываем месяц, программа делает корректировку на момент закрытия месяца, то есть позднее, чем у нас была совершена продажа. И в отчете за день, в который была продажа, показатели остаются ошибочными.
Но если мы сформируем отчет за весь месяц, то программа покажет правильную себестоимость.

1С УНФ. Анализ продаж, себестоимости и валовой прибыли. 

Возникает вопрос — как настроить отчет, чтобы в разрезе дней программа показывала правильную информацию о себестоимости?
Первый нюанс. Если вы отслеживаете валовую прибыль и вам важны показатели колонки «себестоимость», то отчет формируйте всегда за месяц.
Второй нюанс. Что делать, если необходимо проанализировать конкретный день? Нужно добавить поле группировки. С правой стороны кликаем по «добавить строку». Открывается окно со всеми доступными полями.

1С УНФ. Анализ продаж, себестоимости и валовой прибыли. 

Раскрываем пункт «документ» и в списке находим подпункт «дата». Выбираем его.
1С УНФ. Анализ продаж, себестоимости и валовой прибыли. 

Переформируем отчет, так же, за весь месяц. Мы видим, что теперь в таблице прописываются даты и мы можем найти нужный день и проанализировать его.
1С УНФ. Анализ продаж, себестоимости и валовой прибыли. 

Таким образом, не трогая период формирования отчета, можно проводить аналитику по дням и при этом не сбивать правильность показателей себестоимости.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Прокрутить наверх
Чем мы можем помочь?