1С:Сканер чеков — чеки сразу попадают в 1С
Сервис помогает автоматически заполнять авансовые отчеты, путевые листы и расходы предпринимателя по данным кассовых чеков. Сотрудник сканирует QR-код чека в мобильном приложении, а бухгалтер получает проверенные данные в программе 1С.
Что делает 1С:Сканер чеков
Сервис избавляет бухгалтера от ручного ввода кассовых чеков и помогает быстрее оформлять документы по подотчетным расходам.
Сканирует QR-код
Сотрудник открывает мобильное приложение «1С:Сканер чеков» и считывает QR-код с кассового чека.
Проверяет чек
Отсканированный чек проходит проверку в ФНС и становится доступным в базе 1С.
Заполняет документы
Данные можно использовать для авансового отчета, путевого листа или документа «Расходы предпринимателя».
Снижает ошибки
Меньше ручного ввода, меньше опечаток, быстрее обработка чеков и проще передача документов в бухгалтерию.
Кому особенно полезен сервис
- Сотрудники часто покупают товары или услуги для бизнеса в розничных магазинах.
- Есть командировки и подотчетные расходы.
- Водители заправляются на АЗС без топливных карт.
- Предприниматель регулярно передает бухгалтеру чеки за поездки и покупки.
Что получает бухгалтерия
- Меньше ручного ввода данных из чеков.
- Быстрее оформление авансовых отчетов.
- Снижение ошибок при переносе сумм, дат и реквизитов.
- Более удобный сбор чеков от сотрудников.
- Проверка кассовых чеков через ФНС.
Тарифы 1С:Сканер чеков
Можно начать с бесплатного промотарифа, а затем выбрать пакет по количеству кассовых чеков на год.
200 кассовых чеков
На 3 месяца. Доступен для многоразового подключения каждые 3 месяца.
500 кассовых чеков
Для небольшого потока чеков и периодических подотчетных расходов.
1 000 кассовых чеков
Оптимально, если чеки поступают регулярно от нескольких сотрудников.
5 000 кассовых чеков
Для компаний с большим количеством покупок, командировок и путевых листов.
Как начать пользоваться
Сервис не требует сложной настройки в 1С: нужно получить код доступа, установить мобильное приложение и подключить его к базе 1С.
Получите код доступа
В полном интерфейсе: меню «Главное» — «1С:Сканер чеков». В простом интерфейсе: меню «Настройки» — «1С:Сканер чеков».
Установите приложение
Установите мобильное приложение «1С:Сканер чеков» на телефон сотрудника.
Подключите базу
Введите код доступа в мобильном приложении или считайте QR-код из формы подключения в 1С.
Сканируйте чеки
Сканируйте QR-коды кассовых чеков, после проверки данные попадут в базу 1С.
В каких программах работает
Программа должна быть на официальной поддержке. Сервис работает в популярных конфигурациях 1С для бухгалтерского учета и предпринимателей.
Когда лучше выбрать другой сервис
1С:Сканер чеков удобен именно для кассовых чеков. Если нужно распознавать не только чеки, но и счета, накладные, акты, УПД и другие первичные документы, лучше использовать 1С:Распознавание первичных документов.
1С:Сканер чеков или 1С:Распознавание первичных документов
Оба сервиса экономят время бухгалтера, но решают разные задачи.
1С:Сканер чеков
Лучший выбор, когда основная задача — быстро передавать в 1С кассовые чеки от сотрудников, водителей и подотчетных лиц.
1С:Распознавание документов
Подходит, когда нужно распознавать разные виды первичных документов: сканы, фото, цифровые документы, счета, акты, накладные и УПД.
Фокус на QR-коде чека
Сотрудник сканирует QR-код, чек проверяется и становится доступным в базе 1С.
Фокус на первичке
Сервис помогает создавать учетные документы по изображениям и файлам первичных документов.
Частые вопросы
Коротко о подключении, тарифах и работе сервиса.
Нужно ли отдельно настраивать 1С?
Сложная настройка в программе 1С не требуется. Нужно получить код доступа в базе 1С, установить мобильное приложение и подключить его к базе.
Есть ли бесплатный тестовый период?
Да. Промотариф включает 200 кассовых чеков на 3 месяца и доступен для многоразового подключения каждые 3 месяца.
Что будет, если лимит чеков закончился?
Если лимит в платном тарифе закончился раньше окончания года, можно приобрести новый платный тариф.
Сгорают ли неиспользованные чеки?
Да. Неизрасходованные в течение срока действия платного тарифа лимиты чеков сгорают.
Кому лучше использовать 1С:Сканер чеков?
Сервис особенно полезен компаниям, где сотрудники часто покупают товары для бизнеса, ездят в командировки, заправляются без топливных карт или передают бухгалтерии много кассовых чеков.
Поможем подключить 1С:Сканер чеков
Подскажем, какой тариф выбрать, как активировать промотариф и как подключить мобильное приложение к базе 1С.