1С Распознавание первичных документов
а также Распознавание чеков
Хотите быстро вводить документы в 1С?
Сервис 1С Распознавание первичных документов поможет сделать ввод документов быстрее в 10 раз!
Для этого нужно всего лишь:
- Сфотографировать бумажный документ и отправить фото в 1С (через бесплатное приложение 1С:Сканер документов)
- Загрузить входящий документ сразу в 1С
Далее сервис 1С Распознавание первичных документов обработает сканы или фотографии первичных документов (счетов на оплату, товарных накладных (ТОРГ-12), счетов-фактур, актов, универсальных передаточных документов (УПД) и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:
- Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя
- Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
- Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
- Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
- Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
- Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
- При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
- Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
- Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров
Берем первичные документы
Сканируем или фотографируем их и загружаем в 1С
Получаем распознанные документы и, если надо, редактируем их
Готово! Документы созданы
Какие форматы документов распознает сервис 1С Распознавание первичных документов?
- Набор изображений или фотографий страниц документа
- Электронный документ в форматах PDF, Word или Excel, OpenDocument
- Архивы (zip, 7zip, rar, и подобные) с изображениями, PDF, png, jpeg, bmp, tiff
В каких программах работает 1С Распознавание первичных документов?
- 1С:Бухгалтерия предприятия
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1C:Управление торговлей 8
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
- Комплексная автоматизация, редакция 2
- 1C: Розница
- 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
- 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
- 1С:Бухгалтерия строительной организации
- 1С:Управление микрофинансовой организацией и кредитным потребительским кооперативом
- и другие.
Что нужно, чтобы начать работать в сервисе?
- Доступ в Интернет
- 1С Предприятие
- Подписка ИТС (в облаке не нужна)
1С:Распознавание первичных документов (100 страниц) — 600 рублей в год
1С:Распознавание первичных документов (500 страниц) — 2500 рублей в год
1С:Распознавание первичных документов (1000 страниц) — 4500 рублей в год
1С:Распознавание первичных документов (5000 страниц) — 21000 рублей в год
1С:Распознавание первичных документов (10 000 страниц) — 40000 рублей в год
Для того, чтобы сохранить на балансе пользователя неиспользованные страницы после завершения срока действия тарифа, пользователю достаточно будет приобрести любой платный тариф 1С:РПД, дата начала которого будет не позднее 30 дней с даты окончания платного тарифа, на балансе которого остались неиспользованные страницы.
Таким образом, срок действия остатка старого тарифа продлится ещё на год – страницы можно будет использовать до конца срока действия нового платного тарифа. При соблюдении правила покупки нового тарифа в течение 30 дней, неиспользованные страницы будут накапливаться. Если перерыв в продлении платного тарифа будет более 30 дней, все неиспользованные страницы «сгорают».
Если у пользователя есть одновременно несколько платных тарифов, и один из них закончился по сроку действия, то остаток страниц закончившегося тарифа можно использовать до окончания срока действующих тарифов. Если у всех тарифов одновременно закончился срок их действия, то для использования остатка с каждого из них, необходимо выполнить правило покупки нового платного тарифа в течение 30 дней.