1С Распознавание первичных документов – новый сервис фирмы “1С”, который превращает бумажные документы в документы базы 1С.

Новый софт поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С. Это делается очень просто:

  1. Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Можно использовать поточный сканер, если у вас большое количество первички. Подходят  и документы, полученные в Excel или в pdf. После загрузки документов в 1С, программа автоматически распознает, что загружено: одностраничный документ, многостраничный pdf или архивный файл.
  2. Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
  3. Дальше нужно проверить правильность распознавания и создать документы в 1С. Чтобы документы распознались максимально точно, постарайтесь загрузить четкие сканы и фотографии первички. Также важный момент распознавания – это сопоставление названия предприятия, контрагентов и номенклатуры для автоматизированного создания документа в информационную базу. Когда процесс распознавания будет закончен, все данные будут сопоставлены автоматически. Если данные в программе 1С различаются от данных в первичке, сервис подберет максимально подходящие варианты, запросит подтверждение и запомнит выбор. Если какие-то контрагенты или товары отсутствуют в базе 1С, то их можно создать по одному или воспользоваться групповым созданием новых.
 
1С Распознавание первичных документов

1С:Распознавание первичных документов обработает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

  • Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя
  • Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
  • Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
  • Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
  • Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
  • Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
  • При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
  • Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
  • Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров
В каких программах работает 1С Распознавание первичных документов?
  • 1С:Бухгалтерия предприятия с версии 3.0.106.60
  • 1С:Управление нашей фирмой (только в облачных версиях)
Стоимость:

1С:Распознавание первичных документов (100 страниц) – 600 рублей в год

1С:Распознавание первичных документов (500 страниц) – 2500 рублей в год

1С:Распознавание первичных документов (1000 страниц) – 4500 рублей в год

1С:Распознавание первичных документов (10 000 страниц) – 40000 рублей в год

 
 
Прокрутить наверх
Чем мы можем помочь?