В октябре 2021 выходит новая версия 1С (1.6.26). В ней будет много нового. Сегодня поговорим об отчетах.
Первое, что бросается в глаза, когда мы открываем новую версию – это перерисованные иконки.
Например, мы можем нажать на «Остаток денег». Открывается отчет.
Сегодня мы поговорим про отчеты, в них многое поменялось. Давайте посмотрим на примере отчета валовой прибыли, что изменилось.
Во-первых, изменилась сама панель. Ее привели в соответствие с тем, как это работает в других программах, например, в «1С. Управление торговлей» или в «1С. Зарплата и управление персоналом».
Переходим в «Настройки».
Здесь список ведет нас в подсистемы. В настройках можно отметить галочками, что мы хотим видеть, и что не хотим.
Можно вернуть интерфейс в виде картинок, как это было раньше.
Что еще поменялось?
Если мы откроем сам отчет, первое, что бросается в глаза — убрали панель справа, в которой можно было настраивать структуру отчета, добавлять строки, добавлять колонки, фильтры.
Что вместо этого появилось? Покажем на примере. Сформируем отчет «валовая прибыль».
Вместо панели справа появилась кнопка «настройки», она открывает достаточно стандартную панель.
На основной вкладке есть следующие настройки: период, номенклатура, менеджер (повторяется то, что мы видим сверху отчета).
Дальше мы видим «поля» — это то, что у нас в колонках.
А «структура» — это то, что у нас в строках.
Чтобы поменять структуру отчета, необходимо нажать на «расширенный». Например, чтобы убрать артикул, два раза кликаем на строку и убираем артикул.
«Поиск» остался, то есть мы можем добавить номенклатуру или еще что-то.
Иногда он перестает работать. Если мы закроем и заново откроем «валовую прибыль», то поле «поиск» снова начнет работать.
Если написать в поиске «СКД», то открываются настройки, как быстрый фильтр.
Здесь можно выбрать товары.
Подсчитать сумму товаров, выделив курсором строки.
Что теперь вместо быстрых настроек?
Теперь можно, нажимая на заголовок правой кнопкой мыши, использовать следующие функции:
- Сгруппировать по полю «Номенклатура». Отчет перестроится и группировка будет только по полю «Номенклатура».
- Можно вставить поле справа.
- Вставить группировку ниже.
Давайте попробуем вставить поле справа и выбрать менеджера.
Достаточно быстро можно добавить группировку по менеджеру прямо из контекстного меню. То есть, не надо идти в правое поле и менять что-то там.
Например, можно точно так же нажать на менеджер и сделать так, чтобы не видеть номенклатуру. Нажимаем «сгруппировать по полю Менеджер».
Если мы хотим увидеть, что менеджер продавал, нажимаем правой кнопкой на Менеджер. Вставляем группировку ниже и выбираем «Номенклатура». Теперь мы видим, что первая строка это Менеджер, а ниже идет расшифровка по номенклатуре.
Также можно добавлять или убирать колонки. Скроем «рентабельность».
А теперь в колонке «себестоимость» добавим Сумму НДС. Нажимаем «вставить справа, сумма НДС».
Также есть возможность быстрых фильтров. Если нажать на Менеджера, то мы увидим перечисление тех менеджеров, которые у нас есть в отчете. Их можно убрать и оставить только тех, кто вас интересует.
Теперь в отчетах можно добавлять собственные поля. Это сделать проще, чем раньше. Нажимаем правой кнопкой мыши на заголовок, выбираем «Вставить поле справа», следом на «Еще» и далее «Добавить формулу». Создаем формулу с помощью необходимых параметров. Например, «Количество * 5»
Какие еще есть возможности в новой версии?
Можно сделать оформление. Например, мы можем выделить зеленым цветом все положительные значения, а красным отрицательные. Это удобно для того, чтобы искать ошибки.
Можно перемещать столбцы.
Также можно их переименовывать.
Остались все возможности сворачивания и разворачивания кнопок.
Также есть возможность поиска определенного текста.
Куда же делось СКД?
В новой версии ее не так просто найти. Нужно нажать «настройки» – «еще» – «настройки для технического специалиста». Здесь откроются все возможности и отчеты, как было раньше.
Сверху мы видим панель быстрых настроек, ее можно редактировать, нажав на скрепку в правом верхнем углу.
Или нажать «настройки» – «фильтры». Здесь мы видим различные пиктограммы. Если пиктограмма в виде звездочки, значит, параметр есть на панели сверху. Количество товаров и, в каких единицах выводить отчет — тоже есть. Можно сделать фильтр по списку.
Также наконец-то появилась функция вставить из буфера обмена.
Например, нам нужно взять список номенклатуры, скопировать его в буфер обмена и отобрать его только по этим номенклатурам.
Для этого идем в «номенклатуру» – «списки» – «вставить из буфера обмена» – «вставить в список».
Последнее обновление касается больше учета, чем отчетов. Теперь в номенклатуре появилась две единицы измерения.
Одна из них — единица измерения, которая была раньше. Вторая — это единица измерения для отчетов.
Например, единица измерения будет в килограммах и мы можем отметить, что 1 килограмм — это две штуки.
Сохраним и проведем настройки. Сформировав отчет, мы увидим, что количество товара будет выводиться в единицах для отчетов.
