1С УНФ. Новые возможности анализа и бизнес-планирования.

Программа 1С Управление Нашей Фирмой — это прежде всего управленческая система. Её основная функция — учет данных. Ни в одной другой CRM системе нет возможности учета товаров, учета себестоимости, учета и расчета заработной платы.

Управленческий учет базируется на трех основных пунктах: отчет движения денежных средств, отчет прибыли/убытков и отчет о балансе.

Посмотрим, что же нового в этом плане появилось в программе 1С УНФ. 

В подсистеме «компания» в разделе «развитие бизнеса» есть три пункта: анализ бизнеса, бюджеты, показатели бизнеса.

1С УНФ. Новые возможности анализа и бизнес-планирования. 

Начнем с пункта «показатели бизнеса». Открываем его. Мы видим три вкладки: доходы и расходы, денежный поток, баланс.

1С УНФ. Новые возможности анализа и бизнес-планирования. 

Первым делом рассмотрим «денежный поток», так как это наиболее популярный отчет. Следует помнить о настройках движения денежных средств. Прежде чем приступать к работе с данным отчетом, убедитесь в корректности настроек, чтобы в дальнейшем не возникало ошибок.

Итак, создаем новый документ «денежный поток».

1С УНФ. Новые возможности анализа и бизнес-планирования. 

В наименовании пишем «поступления». Тип показателей выбираем пункт «группа».

1С УНФ. Новые возможности анализа и бизнес-планирования. 

Внутри этой группы создаем еще показатель. Называем его «от покупателя». В типе показателя указываем «поступление». Источник данных у нас будет «оплата от покупателя».

1С УНФ. Новые возможности анализа и бизнес-планирования.

Таким образом создадим еще одну группу «платежи», а внутри нее будет показатель «поставщикам». Тип показателя указываем «выбытие». Источник данных соответственно будет «оплата поставщикам».

1С УНФ. Новые возможности анализа и бизнес-планирования. 

Создав эти показатели, мы можем уже начать анализировать нашу работу.

Переходим в документ «анализ бизнеса». С правой стороны указываем квартал, который хотим проанализировать и распределение показателей: по месяцам, по кварталу, по полугодию или году. Для более детального анализа рекомендуем выбрать по месяцам.

1С УНФ. Новые возможности анализа и бизнес-планирования. 

Тут мы видим, сколько денежных средств нам в общем пришло от покупателей, и сколько мы заплатили поставщикам.

Если мы выделим строку «от покупателя», например, и нажмем на значение какого-то месяца, то откроется окно со всеми поступлениями в данном месяце. Здесь мы сможем увидеть, от кого и в какой день пришел тот или иной платеж. Все очень детализировано и удобно.

1С УНФ. Новые возможности анализа и бизнес-планирования. 

Теперь рассмотрим вкладку «доходы и расходы» в документе «показатели бизнеса».

1С УНФ. Новые возможности анализа и бизнес-планирования. 

Механизм создания показателей аналогичен тому, который применялся для создания показателей во вкладке «денежный поток». Тут создаем показатель выручки. Не забывайте указывать способ получения. Если мы получаем денежные средства, то указываем «кредит», а если платим — «дебет».

1С УНФ. Новые возможности анализа и бизнес-планирования. 

Если мы перейдем в отчет «анализ бизнеса» по доходам и расходам, сможем детально рассмотреть документы по выручке от продаж.

1С УНФ. Новые возможности анализа и бизнес-планирования.

Точно также можно создать себестоимость, валовую прибыль, рентабельность и так далее и смотреть аналитику по этим показателям.

1С УНФ. Новые возможности анализа и бизнес-планирования. 

Таким образом, появилась возможность создавать свои собственные показатели бизнеса, группировать их и анализировать фактические данные.

Теперь рассмотрим, как работает аналитика бюджетов.

1С УНФ. Новые возможности анализа и бизнес-планирования. 

Бюджет — это планирование расходов и доходов.

Создадим новый документ. Здесь заполняем сценарий планирования (выбираем «основной») и периодичность.

1С УНФ. Новые возможности анализа и бизнес-планирования. 

В строке «выручка» в столбце «итого» можно указать итоговую выручку, которую мы планируем получить за какой-то определенный квартал. Программа раскидает эту сумму по месяцам, и мы увидим, в каком месяце на какую сумму мы должны будем сделать выручку.

1С УНФ. Новые возможности анализа и бизнес-планирования. 

Все эти показатели мы создавали вручную. Попробуем теперь сделать то же самое с документом «показатели бизнеса» во вкладке «баланс», только применив автозаполнение. Как это сделать?

Открываем документ. В верхней части с правой стороны кликаем на кнопку «ещё». В выпадающем списке находим пункт «загрузить стандартный набор показателей».

 

1С УНФ. Новые возможности анализа и бизнес-планирования. 

Далее программа покажет предупреждение: «Загрузить стандартные показатели из шаблона? Текущие показатели будут помечены на удаление».

1С УНФ. Новые возможности анализа и бизнес-планирования. 

Если у вас нет текущих показателей или они вам не важны, нажимайте «да». Программа заполнит документ стандартным набором показателей.

1С УНФ. Новые возможности анализа и бизнес-планирования.

Все данные будут выглядеть так, как это было заложено в программу изначально программистами по 1С. Автоматическое заполнение можно применять также и в бюджетах, и в анализе бизнеса.

1С УНФ. Новые возможности анализа и бизнес-планирования. 

Мы рассмотрели новые возможности анализа бизнеса. Теперь вы сможете создавать свои собственные показатели, анализировать и планировать расходы и доходы.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Прокрутить наверх
×