1С Бухгалтерия. Авансовый отчет

Сегодня рассмотрим как правильно заполнять авансовый отчет в программе 1С Бухгалтерия 8 в двух вариантах:

  1. Когда подотчетник отчитывается за товар.
  2. Когда подотчетник отчитывается за покупку (например, билетов на поезд).

Для начала произведем выплату денежных средств через кассу нашему подотчетнику. Заходим во вкладку «банк и касса» и открываем кассовые документы.

1С Бухгалтерия. Авансовый отчет 

Указываем вид операции «выдача подотчетному лицу». Далее выбираем нужного получателя и сумму выдачи средств (например, 10 000 рублей). Второй документ создаем при помощи копирования и указываем другое физическое лицо и сумму (например, 1000 рублей на билеты на поезд).

1С Бухгалтерия. Авансовый отчет 

В документе видим, что мы выдали денежные средства на сумму 11000 рублей. Можно это проверить и в оборотно-сальдовой ведомости. Подотчетники должны отчитаться за эти денежные средства.

1С Бухгалтерия. Авансовый отчет 

В разделе «банк и касса» открываем авансовые отчеты.

1С Бухгалтерия. Авансовый отчет 

Создаем новый документ. Сначала будем отчитываться за купленные билеты.

Указываем подотчетное лицо. Затем, в табличной части с названием «авансы» выбираем документ с помощью которого мы выдавали денежные средства.

1С Бухгалтерия. Авансовый отчет 

Переходим на вкладку «прочее» и добавляем документ (вид документа – билет). Указываем номер и дату. Номенклатуру добавлять не обязательно, но можно ввести описание товара/услуги.

1С Бухгалтерия. Авансовый отчет 

Данное описание попадет в печатную форму.

В «счете затрат» указываем 26 счет (общехозяйственные расходы). Далее проводим документ.

1С Бухгалтерия. Авансовый отчет 

С помощью второго авансового отчета рассмотрим процесс покупки какого-либо товара.

Выбираем нашего покупателя, склад и документ аванса.

1С Бухгалтерия. Авансовый отчет 

Во второй вкладке табличной части «товары» указываем товары, которые купил наш подотчетник, а так же количество и сумму. Проводим документ.

1С Бухгалтерия. Авансовый отчет 

В нижней части программа показывает какую сумму получил подотчетник и какую потратил. Если он потратил не всю сумму, то отображается и остаток.

1С Бухгалтерия. Авансовый отчет 

Нажимаем кнопку «провести и закрыть». Таким образом заполняются авансовые отчеты.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Пролистать наверх
×