Сегодня рассмотрим как правильно заполнять авансовый отчет в программе 1С Бухгалтерия 8 в двух вариантах:
- Когда подотчетник отчитывается за товар.
- Когда подотчетник отчитывается за покупку (например, билетов на поезд).
Для начала произведем выплату денежных средств через кассу нашему подотчетнику. Заходим во вкладку «банк и касса» и открываем кассовые документы.
Указываем вид операции «выдача подотчетному лицу». Далее выбираем нужного получателя и сумму выдачи средств (например, 10 000 рублей). Второй документ создаем при помощи копирования и указываем другое физическое лицо и сумму (например, 1000 рублей на билеты на поезд).
В документе видим, что мы выдали денежные средства на сумму 11000 рублей. Можно это проверить и в оборотно-сальдовой ведомости. Подотчетники должны отчитаться за эти денежные средства.
В разделе «банк и касса» открываем авансовые отчеты.
Создаем новый документ. Сначала будем отчитываться за купленные билеты.
Указываем подотчетное лицо. Затем, в табличной части с названием «авансы» выбираем документ с помощью которого мы выдавали денежные средства.
Переходим на вкладку «прочее» и добавляем документ (вид документа — билет). Указываем номер и дату. Номенклатуру добавлять не обязательно, но можно ввести описание товара/услуги.
Данное описание попадет в печатную форму.
В «счете затрат» указываем 26 счет (общехозяйственные расходы). Далее проводим документ.
С помощью второго авансового отчета рассмотрим процесс покупки какого-либо товара.
Выбираем нашего покупателя, склад и документ аванса.
Во второй вкладке табличной части «товары» указываем товары, которые купил наш подотчетник, а так же количество и сумму. Проводим документ.
В нижней части программа показывает какую сумму получил подотчетник и какую потратил. Если он потратил не всю сумму, то отображается и остаток.
Нажимаем кнопку «провести и закрыть». Таким образом заполняются авансовые отчеты.