Сегодня рассмотрим как произвести инвентаризацию товаров в программе 1С.
Проследуем в подсистему «склад» и перейдем в журнал «инвентаризация товаров».
Создаем новый документ. Нажимаем кнопку «создать».
В программе 1С возможна инвентаризация как по складу, так и по ответственному лицу. Если мы установим «ответственное лицо», то будут проинвентаризированы все склады, в которых данное лицо установлено как ответственное.
Если мы зайдем в карточку склада, то увидим, что есть поле «ответственное лицо». Если мы укажем там физическое лицо, при проведении инвентаризации по ответственному лицу, остатки будут заполняться по всей группе складов.
Например, выберем основной склад и нажмем на кнопку «заполнить» — «заполнить по остаткам на складе».
После появится таблица с товарами. Фактическое и учетное количество товаров сейчас заполнено одинаково.
Важная колонка «счет учета», самая крайняя справа. Мы видим на каких счетах хранятся товары.
После того, как наш документ подготовлен, нажимаем на кнопку «записать». Можно производить фактическую инвентаризацию.
Как это сделать? Сначала нужно распечатать какой-то из документов. Например «инвентаризация товаров на складе».
И можно отправлять кладовщику на склад для подсчета товаров.
После того, как мы произвели фактическое количество, заполняем таблицу.
Для печатных форм документа необходимо заполнить дополнительные поля: период проведения инвентаризации, на основании какого документа и причину (например, ежегодная инвентаризация).
Во вкладке «инвентаризационная комиссия» можно добавить сотрудников, которые участвовали в инвентаризации.
Нажимаем кнопку «провести» и можем распечатать наш документ, например «инвентаризационная опись товаров».