Термины 1С простыми словами #

В 1С и сервисах 1С часто встречаются слова, которые понятны специалистам, но могут быть непривычны для пользователей. На этой странице мы собрали основные термины и объяснили их простыми словами.

Статья поможет быстрее разобраться в аренде 1С, работе в облаке, 1С-Отчетности, 1С-ЭДО, электронных подписях, первичных документах и дополнительных сервисах.

---

1. Техподдержка и обслуживание #

Техническая поддержка #

Техническая поддержка — это помощь по вопросам доступа к сервису, входа в 1С, работы личного кабинета, базовых настроек и технических ситуаций.

Например, если пользователь не может войти в базу, забыл пароль или нужно добавить нового пользователя, это вопрос техподдержки.

Базовая поддержка #

Базовая поддержка — это помощь, которая входит в тариф аренды 1С. Обычно она касается работы сервиса, доступа, обновлений, резервного копирования и стандартных технических вопросов.

Платные работы #

Платные работы — это задачи, которые требуют индивидуальной настройки, консультации специалиста или доработки под конкретного клиента.

Например:

• настройка обмена между базами;
• настройка 1С-Отчетности;
• настройка ЭЦП;
• подключение кассы;
• настройка прав доступа;
• консультации по работе в программе.

Консультация по 1С #

Консультация по 1С — это помощь специалиста по вопросам учета, настроек, документов, отчетов или работы конкретной конфигурации.

Например: «Почему не закрывается месяц?», «Как правильно оформить поступление?», «Почему не заполняется отчет?»

Настройка 1С #

Настройка 1С — это изменение параметров программы под вашу организацию.

Например, настройка учетной политики, прав пользователей, обменов, печатных форм, отчетности, ЭДО или кассового оборудования.

Доработка 1С #

Доработка 1С — это изменение стандартного функционала программы под индивидуальные задачи клиента.

Например, создание новой печатной формы, отчета, обработки или автоматического обмена с другим сервисом.

---

2. Общие термины по 1С #

1С #

1С — это программа для ведения учета, зарплаты, торговли, склада, отчетности и других бизнес-процессов. Чаще всего под словом «1С» клиенты имеют в виду конкретную программу, например «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом» или «1С:Управление торговлей».

1С:Предприятие #

1С:Предприятие — это платформа, на которой работают разные программы 1С. Простыми словами, это «основа», благодаря которой запускаются конфигурации 1С.

Конфигурация 1С #

Конфигурация — это конкретная программа 1С под определенную задачу. Например:

• 1С:Бухгалтерия — для бухгалтерского и налогового учета;
• 1С:ЗУП — для зарплаты и кадров;
• 1С:Управление торговлей — для торговли и склада;
• 1С:Розница — для розничных магазинов;
• 1С:Бухгалтерия строительной организации — для строительных компаний.

То есть платформа одна, а конфигурации могут быть разными.

База 1С / информационная база #

База 1С — это место, где хранятся данные вашей организации: документы, справочники, контрагенты, товары, зарплата, отчеты, настройки и история работы.

Если говорить просто, база 1С — это «ваша рабочая 1С с вашими данными».

Приложение в личном кабинете #

В сервисе аренды 1С приложение обычно означает отдельную базу или программу, с которой можно работать через личный кабинет.

Например, у клиента может быть несколько приложений: одна база для бухгалтерии, другая для зарплаты, третья для торговли.

Пользователь #

Пользователь — это человек, которому выдан доступ к 1С. У каждого пользователя может быть свой логин, пароль и права доступа.

Например, бухгалтер может видеть бухгалтерские документы, а менеджер — только продажи и счета.

Рабочее место #

Рабочее место — это доступ для одного пользователя к работе в 1С. Если в тарифе указано одно рабочее место, это значит, что одновременно работать сможет один пользователь.

Если нужно, чтобы в 1С одновременно работали два, три или больше сотрудников, подключаются дополнительные рабочие места.

Одновременный сеанс #

Одновременный сеанс — это активное подключение к 1С в данный момент.

Например, если у вас одно рабочее место, то одновременно зайти и работать сможет один человек. Второй пользователь сможет войти, когда первый завершит работу, либо нужно будет подключить дополнительное рабочее место.

Права доступа #

Права доступа определяют, что конкретный пользователь может видеть и делать в 1С.

Например, одному сотруднику можно разрешить только смотреть документы, другому — создавать и редактировать, третьему — работать с зарплатой, а четвертому — администрировать всю базу.

Роль пользователя #

Роль — это набор прав в 1С. Например, роль «Бухгалтер» дает доступ к бухгалтерским документам, а роль «Кадровик» — к кадровым данным.

Администратор #

Администратор — это пользователь с расширенными правами. Он может добавлять пользователей, менять настройки, управлять доступами и выполнять другие действия по обслуживанию базы.

---

3. Аренда 1С и работа в облаке #

Аренда 1С #

Аренда 1С — это формат работы, при котором не нужно покупать сервер и устанавливать 1С на свой компьютер. Вы оплачиваете доступ к программе и работаете в ней через интернет.

Программа и база находятся на сервере, а пользователь подключается к ним со своего компьютера.

1С в облаке #

1С в облаке — это работа в 1С через интернет. База хранится не на вашем компьютере, а на удаленном сервере.

Это удобно, если нужно работать из офиса, дома, с другого компьютера или подключить удаленного бухгалтера.

Облачная 1С #

Облачная 1С — то же самое, что 1С в облаке. Пользователь получает доступ к программе через интернет, а обслуживание сервера, резервное копирование и обновления выполняются на стороне сервиса.

Локальная 1С #

Локальная 1С — это программа, установленная на вашем компьютере или сервере в офисе.

В этом случае за установку, обновления, резервное копирование, доступ пользователей и сохранность данных обычно отвечает сама организация или ее технический специалист.

Сервер #

Сервер — это компьютер или оборудование, на котором хранится база 1С и выполняется работа программы.

В облачной 1С клиенту не нужно покупать и обслуживать сервер самостоятельно.

Резервная копия #

Резервная копия — это сохраненная копия вашей базы 1С. Она нужна на случай ошибки, сбоя, случайного удаления данных или другой непредвиденной ситуации.

Если с базой что-то произошло, резервная копия помогает восстановить данные.

Архив базы #

Архив базы — это сохраненная версия базы 1С за определенный период. Архив может понадобиться для восстановления данных, проверки старой информации или переноса базы.

Обновление 1С #

Обновление 1С — это установка новой версии программы или форм отчетности.

Обновления нужны, чтобы программа работала корректно, учитывала изменения законодательства, новые формы документов и отчетности.

Перенос базы #

Перенос базы — это перемещение вашей базы 1С из одного места в другое.

Например, базу можно перенести с локального компьютера в облако или, наоборот, выгрузить из облака и загрузить в локальную 1С.

Выгрузка базы #

Выгрузка базы — это создание файла с данными вашей базы 1С. Такой файл можно сохранить на компьютер и затем использовать для переноса или загрузки в другую 1С.

Загрузка базы #

Загрузка базы — это добавление ранее выгруженного файла в 1С. Например, если вы выгрузили базу из облака, ее можно загрузить в локальную версию 1С.

Тонкий клиент 1С #

Тонкий клиент — это программа для подключения к 1С. Она устанавливается на компьютер пользователя и позволяет работать с базой, которая находится на сервере.

Простыми словами, тонкий клиент — это «окно входа» в вашу 1С.

Веб-клиент 1С #

Веб-клиент — это работа в 1С через браузер без установки тонкого клиента. Пользователь открывает ссылку, вводит логин и пароль и работает в 1С онлайн.

Личный кабинет #

Личный кабинет — это раздел сервиса, где клиент может управлять своими базами, пользователями, доступами, тарифами и другими настройками.

Абонент #

Абонент — это клиент сервиса аренды 1С. Обычно это организация или ИП, на которого оформлен договор и которому предоставлен доступ к сервису.

Тариф #

Тариф — это набор условий обслуживания: какие программы доступны, сколько баз и рабочих мест входит, какая стоимость и какие услуги включены.

Дополнительная база #

Дополнительная база — это еще одна информационная база 1С сверх количества, которое уже входит в тариф.

Например, если у компании несколько организаций или направлений деятельности, для них могут понадобиться отдельные базы.

Дополнительное рабочее место #

Дополнительное рабочее место — это еще один доступ для пользователя, чтобы в 1С могли одновременно работать несколько сотрудников.

---

4. 1С-Отчетность и электронная подпись #

1С-Отчетность #

1С-Отчетность — это сервис для отправки отчетов и документов в контролирующие органы прямо из 1С.

С его помощью можно сдавать отчетность в ФНС, СФР, Росстат и другие ведомства без отдельной программы.

Контролирующие органы #

Контролирующие органы — это государственные ведомства, куда организация или ИП сдает отчеты и документы.

Например:

• ФНС — налоговая;
• СФР — Социальный фонд России;
• Росстат — статистика;
• ФТС — таможенная служба;
• РПН — Росприроднадзор;
• ЦБ — Центральный банк.

ФНС #

ФНС — Федеральная налоговая служба. Это налоговая инспекция, куда сдаются налоговые декларации, уведомления, пояснения и другие документы.

СФР #

СФР — Социальный фонд России. В него сдаются отчеты, связанные с сотрудниками, страховыми взносами, больничными и другими социальными выплатами.

Росстат #

Росстат — Федеральная служба государственной статистики. Некоторые организации и ИП обязаны сдавать туда статистическую отчетность.

ЭЦП / электронная подпись #

ЭЦП — это электронная подпись. Она подтверждает, что документ подписал конкретный человек или организация.

Сейчас чаще используют термин «КЭП» — квалифицированная электронная подпись.

КЭП #

КЭП — квалифицированная электронная подпись. Она имеет юридическую силу и используется для сдачи отчетности, подписания электронных документов, участия в торгах и других официальных действий.

Сертификат электронной подписи #

Сертификат электронной подписи — это электронный файл, который подтверждает владельца подписи.

Например, сертификат может быть оформлен на руководителя организации или ИП.

Сертификат ФНС #

Сертификат ФНС — это электронная подпись, которую руководитель организации или ИП получает через Федеральную налоговую службу.

Такой сертификат может использоваться для сдачи отчетности и подписания документов.

МЧД #

МЧД — машиночитаемая доверенность. Она нужна, когда документы подписывает не руководитель, а сотрудник или представитель организации.

Простыми словами, МЧД подтверждает, что сотруднику разрешено подписывать документы от имени компании.

Требование от ФНС #

Требование от ФНС — это официальный запрос налоговой инспекции. Например, налоговая может запросить пояснения, документы или уточнения по отчетности.

Если требование пришло через 1С-Отчетность, его важно вовремя открыть и ответить в установленный срок.

Уведомление #

Уведомление — это электронное сообщение от контролирующего органа или сервиса. В нем может быть информация о принятии отчета, ошибке, требовании или другом важном событии.

Квитанция о приеме #

Квитанция о приеме — это подтверждение, что отчет или документ доставлен и принят контролирующим органом.

Если квитанции нет, нужно проверить статус отправки.

Протокол проверки #

Протокол проверки — это результат обработки отчета. В нем указано, принят отчет или в нем есть ошибки.

---

5. 1С-ЭДО и электронные документы #

ЭДО #

ЭДО — электронный документооборот. Это обмен документами между организациями в электронном виде.

Например, вместо бумажного акта или УПД с подписью и печатью стороны подписывают электронный документ электронной подписью.

1С-ЭДО #

1С-ЭДО — это сервис для обмена электронными документами с контрагентами прямо из 1С.

С его помощью можно отправлять и получать УПД, счета-фактуры, акты, накладные и другие документы.

Оператор ЭДО #

Оператор ЭДО — это организация, через которую проходит обмен электронными документами.

Если у вашей компании и у контрагента разные операторы ЭДО, иногда может потребоваться роуминг.

Идентификатор участника ЭДО #

Идентификатор участника ЭДО — это уникальный номер организации в системе электронного документооборота.

Он нужен, чтобы контрагенты могли найти вашу организацию и отправлять вам приглашения или документы.

Приглашение в ЭДО #

Приглашение в ЭДО — это запрос на обмен электронными документами между двумя организациями.

Чтобы начать обмениваться документами, одна сторона отправляет приглашение, а другая его принимает.

Роуминг ЭДО #

Роуминг ЭДО — это возможность обмениваться электронными документами, если стороны работают через разных операторов ЭДО.

Например, одна организация использует 1С-ЭДО, а другая — другой сервис. Роуминг помогает им обмениваться документами между собой.

Электронный документ #

Электронный документ — это документ, созданный и подписанный в электронном виде. Он может иметь такую же юридическую силу, как бумажный документ, если подписан корректной электронной подписью.

УПД #

УПД — универсальный передаточный документ. Он может заменять сразу несколько документов: например, накладную, акт и счет-фактуру.

УПД часто используют при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг.

УКД #

УКД — универсальный корректировочный документ. Он используется, когда нужно изменить данные ранее выставленного УПД.

Например, если изменилась цена, количество или сумма.

Счет-фактура #

Счет-фактура — это документ, который используется для учета НДС. Он нужен продавцу и покупателю для правильного отражения налога.

Акт #

Акт — это документ, который подтверждает выполнение работ или оказание услуг.

Например, акт оказанных услуг подтверждает, что услуга была выполнена, а заказчик ее принял.

Накладная #

Накладная — это документ, который подтверждает передачу товара от продавца покупателю.

ТОРГ-12 #

ТОРГ-12 — это товарная накладная. Она используется при передаче товаров между организациями.

Комплект документов #

Комплект документов — это набор документов по одной хозяйственной операции.

Например, по одной поставке могут быть УПД, счет, акт, накладная и другие документы.

Входящий документ #

Входящий документ — это документ, который пришел вашей организации от контрагента.

Например, поставщик отправил вам УПД через ЭДО — для вас это входящий документ.

Исходящий документ #

Исходящий документ — это документ, который ваша организация отправляет контрагенту.

Например, вы отправляете покупателю акт или УПД — это исходящий документ.

---

6. 1С-ЭПД и перевозочные документы #

ЭПД #

ЭПД — электронные перевозочные документы. Они используются при перевозках грузов и позволяют оформлять документы в электронном виде.

1С-ЭПД #

1С-ЭПД — сервис для работы с электронными перевозочными документами в 1С.

Он может быть полезен перевозчикам, экспедиторам, грузоотправителям и другим участникам перевозки.

Перевозчик #

Перевозчик — это организация или ИП, которые фактически перевозят груз.

Экспедитор #

Экспедитор — это участник перевозки, который организует доставку груза, взаимодействует с перевозчиками, грузоотправителями и получателями.

Грузоотправитель #

Грузоотправитель — это сторона, которая отправляет груз.

Грузополучатель #

Грузополучатель — это сторона, которая принимает груз.

Транспортная накладная #

Транспортная накладная — это документ, который оформляется при перевозке груза. В ней указываются данные о грузе, отправителе, получателе, перевозчике и условиях перевозки.

---

7. 1С-Контрагент и проверка организаций #

Контрагент #

Контрагент — это организация, ИП или физическое лицо, с которым вы работаете.

Например, покупатель, поставщик, подрядчик, арендодатель или исполнитель услуг.

1С-Контрагент #

1С-Контрагент — это сервис, который помогает быстро заполнять карточки контрагентов в 1С по ИНН.

Он может автоматически подставить название организации, адрес, КПП, ОГРН и другие реквизиты.

ИНН #

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. Он есть у организаций, ИП и физических лиц.

По ИНН можно найти основные данные о компании или предпринимателе.

КПП #

КПП — код причины постановки на учет. Он есть у организаций и показывает, по какому основанию компания поставлена на учет в налоговой.

У ИП КПП обычно нет.

ОГРН #

ОГРН — основной государственный регистрационный номер организации. Он присваивается компании при регистрации.

ОГРНИП #

ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

ЕГРЮЛ #

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц. В нем содержатся сведения об организациях: название, адрес, руководитель, виды деятельности и другие данные.

ЕГРИП #

ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. В нем содержатся сведения об ИП.

ФИАС #

ФИАС — федеральная информационная адресная система. Она используется для проверки и правильного заполнения адресов.

Реквизиты #

Реквизиты — это данные организации или ИП, которые нужны для договора, счета, акта, УПД и других документов.

К реквизитам относятся ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, расчетный счет, банк, БИК и другие сведения.

Досье контрагента #

Досье контрагента — это отчет с информацией о компании или ИП. Он помогает оценить контрагента перед началом работы.

В досье могут быть сведения из государственных реестров, бухгалтерская отчетность, данные о проверках и другая информация.

---

8. Первичные документы и распознавание #

Первичные документы #

Первичные документы — это документы, которые подтверждают хозяйственные операции.

Например:

• акт;
• накладная;
• УПД;
• счет-фактура;
• кассовый чек;
• авансовый отчет;
• путевой лист.

На основании первичных документов бухгалтер отражает операции в учете.

Первичка #

Первичка — это разговорное название первичных документов.

Когда бухгалтер говорит «пришлите первичку», обычно он имеет в виду акты, накладные, УПД, чеки и другие подтверждающие документы.

1С Распознавание первичных документов #

1С Распознавание первичных документов — это сервис, который помогает автоматически вводить документы в 1С по сканам, фотографиям или электронным файлам.

Например, можно загрузить фото акта или УПД, а сервис распознает данные и подготовит документ для ввода в базу.

Распознавание документов #

Распознавание документов — это автоматическое считывание информации из файла, скана или фотографии.

Сервис определяет поставщика, покупателя, товары, услуги, суммы, НДС и другие данные.

Скан документа #

Скан документа — это электронная копия бумажного документа.

Например, бумажный акт можно отсканировать или сфотографировать и загрузить в 1С.

Номенклатура #

Номенклатура — это список товаров, материалов, работ или услуг в 1С.

Например, если организация покупает бумагу, картриджи, услуги связи или товары для продажи, все это может быть элементами номенклатуры.

Сопоставление номенклатуры #

Сопоставление номенклатуры — это подбор правильного товара или услуги в вашей базе 1С по данным из документа поставщика.

Например, у поставщика написано «Бумага офисная А4», а у вас в базе — «Бумага А4 500 листов». Сервис может предложить подходящий вариант и запомнить выбор.

Авансовый отчет #

Авансовый отчет — это документ, с помощью которого сотрудник отчитывается за деньги, выданные ему под отчет.

Например, сотрудник купил канцтовары, оплатил гостиницу или проезд, а затем передал чеки в бухгалтерию.

---

9. 1С:Сканер чеков, кассы и чеки #

1С:Сканер чеков #

1С:Сканер чеков — это мобильное приложение, которое помогает загружать кассовые чеки в 1С.

Пользователь сканирует QR-код на чеке, а данные могут использоваться для заполнения авансового отчета, расходов предпринимателя или других документов.

Кассовый чек #

Кассовый чек — это документ, который подтверждает оплату товара или услуги через кассу.

В чеке обычно указаны продавец, дата покупки, сумма, товары или услуги, ставка НДС и QR-код.

QR-код чека #

QR-код чека — это квадратный код на кассовом чеке. В нем зашифрованы данные о покупке.

По QR-коду можно проверить чек и загрузить данные в сервис.

ККТ #

ККТ — контрольно-кассовая техника. Проще говоря, это онлайн-касса, через которую пробиваются чеки.

Онлайн-касса #

Онлайн-касса — это касса, которая передает данные о продажах в налоговую через оператора фискальных данных.

Торговое оборудование #

Торговое оборудование — это устройства, которые помогают вести продажи и учет.

Например:

• онлайн-касса;
• сканер штрихкодов;
• принтер этикеток;
• терминал оплаты;
• весы;
• фискальный регистратор.

---

10. Часто встречающиеся названия программ 1С #

1С:Бухгалтерия #

1С:Бухгалтерия — программа для бухгалтерского и налогового учета. В ней ведут документы, банк, кассу, покупки, продажи, зарплату, налоги и отчетность.

1С:ЗУП #

1С:ЗУП — это 1С:Зарплата и управление персоналом. Программа используется для расчета зарплаты, кадрового учета, отпусков, больничных, НДФЛ и страховых взносов.

1С:УНФ #

1С:УНФ — это 1С:Управление нашей фирмой. Программа подходит для небольшого бизнеса: продажи, закупки, склад, деньги, CRM, работы и услуги.

1С:Управление торговлей #

1С:Управление торговлей — программа для учета продаж, закупок, склада, цен, заказов, клиентов и поставщиков.

1С:Розница #

1С:Розница — программа для розничных магазинов. Она помогает вести продажи, кассы, товары, цены, скидки, склад и обмен с торговым оборудованием.

1С:БГУ #

1С:БГУ — это 1С:Бухгалтерия государственного учреждения. Программа используется государственными и муниципальными учреждениями.

1С для МФО и КПК #

Это специализированная конфигурация 1С для микрофинансовых организаций и кредитных потребительских кооперативов.

Она учитывает особенности деятельности МФО и КПК.

1С ГРМ #

1С ГРМ — это готовое рабочее место в 1С через интернет. Такой формат подходит, когда нужно быстро получить доступ к отраслевым или специализированным программам 1С без покупки и установки на свой сервер.

Отраслевая 1С #

Отраслевая 1С — это программа, разработанная под особенности конкретной сферы бизнеса.

Например, для строительства, медицины, ЖКХ, общепита, МФО, торговли или производства.

Модуль 1С #

Модуль 1С — это дополнительный функционал, который расширяет возможности программы.

Например, модуль для работы с маркетплейсами может помогать загружать заказы, товары и отчеты из торговых площадок.

---

11. Документы, договоры и оплата #

Договор-оферта #

Договор-оферта — это договор, условия которого размещены на сайте. Клиент принимает эти условия, когда начинает пользоваться сервисом или оплачивает счет.

Счет на оплату #

Счет на оплату — это документ, в котором указано, за что и сколько нужно оплатить.

Закрывающие документы #

Закрывающие документы — это документы, которые подтверждают оказание услуги или выполнение работ.

Например, акт оказанных услуг и счет-фактура или УПД.

Акт оказанных услуг #

Акт оказанных услуг подтверждает, что услуга была оказана, а клиент ее принял.

Регистрационный номер ПП 1С #

Регистрационный номер ПП 1С — это номер программного продукта 1С. Он может понадобиться при переоформлении договора, сопровождении или подтверждении права использования программы.

ИТС #

ИТС — информационно-технологическое сопровождение 1С. Это сопровождение программ 1С, которое может включать обновления, доступ к сервисам, методическим материалам и другим возможностям.

В облачном сервисе часть вопросов сопровождения может быть уже включена в условия тарифа.

---

12. Коротко: какие термины чаще всего путают #

База и программа — это не одно и то же #

Программа — это сама 1С, например 1С:Бухгалтерия.
База — это ваши данные внутри этой программы.

Пользователь и рабочее место — это не одно и то же #

Пользователь — это конкретный человек с логином и паролем.
Рабочее место — это возможность одновременно работать в 1С.

Например, пользователей может быть пять, но если рабочее место одно, одновременно работать сможет только один человек.

ЭДО и отчетность — это разные сервисы #

1С-ЭДО нужен для обмена документами с контрагентами.
1С-Отчетность нужна для отправки отчетов и документов в контролирующие органы.

ЭЦП и МЧД — это разные вещи #

ЭЦП подтверждает, кто подписал документ.
МЧД подтверждает, что сотрудник имеет право подписывать документы от имени организации.

Облачная 1С и локальная 1С отличаются местом хранения базы #

В облачной 1С база хранится на сервере сервиса.
В локальной 1С база хранится на компьютере или сервере клиента.

---

Остались вопросы? #

Если вы встретили в 1С или в нашем сервисе непонятный термин, напишите нам. Мы подскажем, что он означает, и поможем разобраться, что нужно именно в вашей ситуации.