Сегодня разберем как правильно отразить оказание услуг нашим клиентам.
В программе 1С существует два способа отражения услуг:
1) отражение одной или нескольких услуг одному контрагенту;
2) отражение услуг сразу нескольким клиентам.
Рассмотрим сначала первый вариант. Перейдем во вкладку «продажи», а затем «реализация(акты, накладные)».
В открывшимся меню нажимаем на кнопку «реализация» и выбираем пункт «услуги(акт)».
По стандартной схеме заполняем документ, выбираем контрагента и номер договора. Данный документ практически ничем не отличается от продажи товаров, за небольшим исключением. В табличной части услуг, помимо номенклатуры, можно прописать содержание данной услуги.
В данном поле можно написать то, что попадет в акт об оказанных услугах. Как всегда указываем цену и количество. Программа сама посчитает сумму и подставит счета учета. Так же как в реализации товаров, необходимо выписать счет-фактуру.
После того, как счет-фактура выписана, проводим реализацию наших услуг. Далее можно проверить правильность проводок. Если все хорошо, необходимо распечатать печатную форму «акт об оказании услуг».
Все реквизиты заполняются автоматически. Можно печатать и передавать на подпись.
Таким образом, мы рассмотрели первый способ отражения услуг.
Второй способ производится с помощью документа «оказание услуг».
Создаем новый документ, нажав на кнопку «создать». Он отличается тем, что здесь необходимо указывать несколько контрагентов и одна услуга.
В поле «номенклатура» указываем услугу.
В окне «контрагенты» указываем каким контрагентам мы оказали услугу. Выбираем организации и договора. Ставим цены, количество и общую сумму. Далее проводим документ.
Переходим во вкладку «счет-фактура» и видим, что наши счет-фактуры уже созданы и выписаны автоматически. Если они не требуются, то необходимо снять галочки.
При переходе к печати документа об оказании услуг, программа подготавливает не один, а сразу комплект актов.
Таким образом, мы рассмотрели два способа отражения оказания услуг нашим клиентам.