В этом уроке мы будем рассматривать заполнение справочника контрагента. Справочник контрагента расположен во вкладке «справочники». Переходим в данную вкладку и нажимаем на пункт «контрагенты»
После этого нажимаем на кнопку «создать группу»
Придумываем названия и создаем несколько групп. После того, как мы создали группы, они появляются в справочнике «контрагенты»
После этого нажимаем на название группы и переходим непосредственно к созданию самого контрагента
Здесь мы вводим вид контрагента, его наименование и полное наименование. Далее мы заполняем страну регистрации, ИНН контрагента, а также его КПП и ОГРН.
После этого вводим данные банка и вводим номер расчетного счета
Также мы заполняем адреса организации и вводим дополнительную информацию
После того, как здесь все заполнено нажимаем кнопочку «записать»
Далее мы переходим во вкладку «договоры»
Договор — это универсальный разделитель учета, который указывается практически во всех документах.
Нажимаем кнопочку «создать»
Указываем номер договора и дату договора. Наименование формируется автоматически. Но, если необходимо, мы можем его поправить
Далее мы можем указать валюту расчета, порядок регистрации счетов-фактур конкретно по этому договору, а также настройки подписей контрагента
После этого нажимаем на кнопку «записать и закрыть». Теперь мы видим, что в форме списка договоров контрагента появился новый договор
Помимо вкладки договоры, очень важная вкладка — «банковские счета»
Здесь уже создан первый банковский счет, который мы указали на главной вкладке.
Далее переходим во вкладку «контактные лица»
Здесь мы можем создать ответственное лицо со стороны контрагента. Это может быть генеральный директор, бухгалтер, менеджер и т.д.
В пункте «адреса» мы можем прописать его контактную информацию
Далее по ссылке «еще» доступны счета расчета с контрагентами
Вот так выглядит справочник счетов расчета:
Также есть очень важная настройка в договорах и банковских счетах — «использовать как основной»
Это позволит нам, по умолчанию, подставлять в документы данный тип договора. Например, если с поставщиком или с покупателем у нас несколько договоров, но один из них используется чаще другого, его можно установить как основной. Это упростит ввод информации.
На этом ввод покупателя окончен. Нам осталось только нажать на кнопку «записать и закрыть»
