Подключим 1С-ЭПД под ключ
С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы становятся обязательными для компаний, которые используют сторонние организации в процессе перевозки, а также для перевозчиков и экспедиторов. Настроим 1С-ЭПД в вашей 1С, подключим 1С-ЭДО, поможем с идентификатором ЭДО, обучим сотрудников и сопроводим запуск.
ЭПД становится обязательным
Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ вводит обязательный транспортный ЭДО. С 1 сентября 2026 года часть перевозочных документов нужно оформлять в электронном виде: транспортные накладные, заказы и заявки, поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки, железнодорожные и авиационные накладные.
Кого касается
Требование касается участников логистических цепочек с наемным транспортом: грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков и экспедиторов.
Кому нужен 1С-ЭПД
Если перевозочные документы связаны с вашими заказами, отгрузками, реализацией и бухгалтерией в 1С, удобнее подключить 1С-ЭПД прямо в учетной системе.
Грузоотправителям
Когда вы привлекаете стороннего перевозчика или экспедитора и оформляете документы на перевозку груза.
Перевозчикам
Когда ваша компания или ИП оказывает услуги перевозки и участвует в подписании электронных перевозочных документов.
Экспедиторам
Когда вы организуете перевозки, оформляете поручения, заявки, экспедиторские документы и сопровождаете сделку.
Грузополучателям
Даже если вы не создаете документ, вам может потребоваться подписывать титул приемки груза в электронной транспортной накладной.
Бухгалтерии
Документы быстрее попадают в учет, проще контролировать статусы, закрывающие документы и архив.
Руководителю
Меньше бумажного хаоса, потерянных накладных, ручного согласования и рисков остановки документооборота после 01.09.2026.
Кому ЭПД может быть не нужен
Если компания перевозит собственный груз собственным транспортом и не заключает договор перевозки или экспедиции со сторонней организацией, ЭТрН может не потребоваться. Но схему лучше проверить отдельно: по отдельным грузам, видам перевозок и документам могут быть специальные правила.
Важно про обязательность 1С-ЭПД
Закон делает обязательными электронные перевозочные документы, а не конкретный бренд сервиса. Но если вы работаете в 1С и попадаете под требования закона, подключение 1С-ЭПД становится самым логичным рабочим способом выполнить требования прямо из 1С.
Почему ЭПД выгоднее вести в 1С
СБИС, Контур.Диадок и другие операторы тоже работают с электронными документами. Но если учет уже ведется в 1С, отдельный кабинет часто добавляет лишние действия.
Без двойного ввода
Документы создаются на основании данных, которые уже есть в 1С: контрагенты, заказы, отгрузки, номенклатура и реквизиты.
Не нужно переключаться
Создание, подписание, обмен, корректировки и статусы выполняются в программах 1С.
Архив рядом с учетом
Документы и статусы хранятся в учетной системе, а не отдельно от бухгалтерии и логистики.
Проще поддерживать
Мы помогаем не только подключить сервис, но и настроить работу именно в вашей базе 1С.
Реальные преимущества для участников перевозки
ЭПД нужен не только «для закона». Он сокращает ручную работу и делает процесс перевозки прозрачнее для всех сторон.
Грузоотправитель
- быстрее оформляет транспортные документы;
- видит, кто уже подписал документ;
- меньше рискует потерять бумажные накладные.
Перевозчик
- получает документы в электронном виде;
- снижает ручной документооборот с водителями и клиентами;
- быстрее закрывает рейсы и подтверждает выполнение.
Экспедитор
- контролирует цепочку подписания;
- снижает количество ручных сверок;
- быстрее собирает комплект документов по перевозке.
Грузополучатель
- подтверждает приемку электронно;
- не ищет бумажный оригинал;
- быстрее передает документ в бухгалтерию.
Бухгалтерия
- получает документы быстрее;
- уменьшает количество ошибок при переносе данных;
- видит электронный архив и статусы обмена.
Компания в целом
- готовится к обязательному переходу заранее;
- снижает зависимость от бумаги и курьеров;
- получает управляемый процесс внутри 1С.
Какие документы переводятся в электронный вид
С 01.09.2026 электронный формат понадобится для части перевозочных и экспедиторских документов.
Тарифы 1С-ЭПД
Можно начать без предоплаты с постоплатой за отправленные документы или выбрать годовой пакет, если объем перевозочных документов понятен заранее.
| Тариф | Срок | Цена за 1 документ | Стоимость |
|---|---|---|---|
| 1С-ЭДО. ЭПД постоплата |
ежемесячно | 7 ₽ | по факту отправленных документов |
| 1С-ЭДО. ЭПД-200 | 12 месяцев | 7 ₽ | 1 400 ₽ |
| 1С-ЭДО. ЭПД-600 | 12 месяцев | 6 ₽ | 3 600 ₽ |
| 1С-ЭДО. ЭПД-1000 | 12 месяцев | 5 ₽ | 5 000 ₽ |
| 1С-ЭДО. ЭПД-2000 | 12 месяцев | 4,75 ₽ | 9 500 ₽ |
| 1С-ЭДО. ЭПД-3000 | 12 месяцев | 4,67 ₽ | 14 000 ₽ |
| 1С-ЭДО. ЭПД-4000 | 12 месяцев | 4,63 ₽ | 18 500 ₽ |
| 1С-ЭДО. ЭПД-5000 | 12 месяцев | 4,5 ₽ | 22 500 ₽ |
| 1С-ЭДО. ЭПД-7000 | 12 месяцев | 4,21 ₽ | 29 500 ₽ |
| 1С-ЭДО. ЭПД-10000 | 12 месяцев | 4 ₽ | 40 000 ₽ |
| 1С-ЭДО. ЭПД-20000 | 12 месяцев | 3,5 ₽ | 70 000 ₽ |
| 1С-ЭДО. ЭПД-30000 | 12 месяцев | 3,2 ₽ | 96 000 ₽ |
| 1С-ЭДО. ЭПД-50000 | 12 месяцев | 3 ₽ | 150 000 ₽ |
| 1С-ЭДО. ЭПД-100000 | 12 месяцев | 2,5 ₽ | 250 000 ₽ |
Предоплаченные тарифы действуют 12 месяцев. Подберем пакет под ваш объем перевозок и количество документов.
Что входит в подключение под ключ
Берем на себя техническую и организационную часть: от проверки вашей 1С до тестового обмена и обучения сотрудников.
Проверка готовности
- смотрим вашу конфигурацию и релиз 1С;
- проверяем наличие 1С-ЭДО;
- определяем участников перевозочного процесса.
Настройка 1С-ЭПД
- подключаем сервис в программе 1С;
- настраиваем обмен и учетные записи;
- помогаем с идентификатором ЭДО.
Контрагенты и обмен
- помогаем отправить приглашения к обмену;
- проверяем сценарий подписания;
- тестируем движение документа по участникам.
Подписи и МЧД
- подсказываем, кому нужна КЭП;
- объясняем роли сотрудников;
- помогаем понять, когда нужна МЧД.
Обучение
- объясняем порядок работы простым языком;
- показываем, где создавать и подписывать документы;
- даем ссылку на тренажер 1С-ЭПД.
Сопровождение
- помогаем после запуска;
- разбираем ошибки обмена;
- поддерживаем пользователей 1С.
Для 1С-ЭПД нужен 1С-ЭДО
1С-ЭДО должен быть подключен, потому что для обмена нужен идентификатор участника ЭДО — это адрес организации в системе электронного документооборота. Для использования 1С-ЭПД достаточно быть абонентом 1С-ЭДО.
Обучение не сложное
Для сотрудников можно использовать онлайн-тренажер 1С-ЭПД: там есть настройка обмена, электронный путевой лист и электронная транспортная накладная. Это удобно для первичного обучения без риска испортить рабочие документы.
Как проходит внедрение
Переход лучше сделать заранее, чтобы до 1 сентября 2026 года проверить реальные сценарии и обучить сотрудников.
Консультация
Вы рассказываете, как сейчас оформляете перевозочные документы и кто участвует в процессе.
Проверка 1С и ЭДО
Проверяем программу 1С, учетную запись 1С-ЭДО, идентификатор ЭДО и готовность пользователей.
Настройка 1С-ЭПД
Подключаем сервис, настраиваем обмен, роли и сценарии работы с электронными перевозочными документами.
Тестовый обмен
Проверяем создание, отправку, подписание и статусы документов до запуска в реальную работу.
Обучение и запуск
Показываем сотрудникам порядок действий, даем тренажер и сопровождаем первые операции.
Частые вопросы
Коротко о главном перед подключением 1С-ЭПД.
1С-ЭДО нужен для работы с 1С-ЭПД?
Да. 1С-ЭДО должен быть подключен, потому что для работы с 1С-ЭПД нужен идентификатор участника ЭДО. Без него невозможно корректно настроить обмен электронными документами между участниками.
Сервис 1С-ЭПД обязателен с 1 сентября 2026 года?
Обязательными становятся электронные перевозочные документы. Если вы работаете в 1С и попадаете под требования закона, 1С-ЭПД становится удобным и практически необходимым способом выполнять эти требования прямо из вашей 1С.
Кому можно продолжать работать без ЭПД?
Если вы перевозите собственный груз собственным транспортом и не привлекаете стороннего перевозчика или экспедитора, ЭПД может не потребоваться. Но конкретную схему лучше проверить до запуска, особенно если есть особые виды грузов или смешанная логистика.
Сложно ли обучить сотрудников?
Нет, обучение не сложное. Есть онлайн-тренажер 1С-ЭПД, где можно отработать настройку обмена, электронный путевой лист и электронную транспортную накладную.
Почему не СБИС или Контур.Диадок?
Если ваша компания уже ведет учет в 1С, 1С-ЭПД выгоднее по процессу: меньше ручного ввода, документы создаются на данных 1С, статусы и архив остаются рядом с учетом. Если у вас уже построена логистика в другой системе, выбор лучше сравнить отдельно.
Подготовьтесь к обязательному ЭПД заранее
Проверим вашу 1С, подключим 1С-ЭДО и 1С-ЭПД, поможем с идентификатором ЭДО, тарифом, обучением и тестовым обменом.