1С:РПД — распознавание первички и первичных документов в 1С
1С РПД помогает автоматически загружать счета, накладные, акты, УПД и чеки в 1С. Сервис распознавания первички ускоряет ввод документов, сопоставляет данные с базой и подготавливает документ к вводу.
Как работает 1С РПД
Вместо ручного ввода бухгалтер загружает файл или фотографию, а сервис подготавливает документ для работы в информационной базе.
Так распознавание первичных документов в 1С помогает быстрее обработать первичку и снизить количество ручных операций.
Берем первичные документы
Счета на оплату, товарные накладные, счета-фактуры, акты, УПД или чеки.
Сканируем или фотографируем
Документы можно загрузить сразу в 1С или отправить фото через бесплатное приложение 1С:Сканер документов.
Получаем результат в 1С
Сервис распознаёт данные, подсвечивает спорные места и помогает быстро создать документы в базе.
Что умеет 1С РПД и распознавание первички
Сервис обрабатывает сканы и фотографии первичных документов и подготавливает их для ввода в информационную базу пользователя.
Распознаёт участников и позиции
Определяет поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя.
Подбирает похожие варианты
Если записи в базе немного отличаются от данных в документе, предлагает наиболее похожие варианты и просит подтвердить выбор.
Запоминает выбор пользователя
Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, сервис запомнит выбор и в следующий раз подставит правильный вариант автоматически.
Проверяет числа
Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах и подсвечивает места, на которые надо обратить внимание.
Создаёт недостающую номенклатуру
Помогает аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру в информационной базе.
Формирует комплект документов
Может сформировать комплект документов по одной хозяйственной операции и предложить универсальное распознавание для некоторых незнакомых системе документов.
Какие форматы документов распознаёт 1С РПД
- Набор изображений или фотографий страниц документа
- Электронный документ в форматах PDF, Word или Excel, OpenDocument
- Архивы zip, 7zip, rar и подобные с изображениями, PDF, png, jpeg, bmp, tiff
Что нужно, чтобы начать распознавание документов в 1С
- Доступ в Интернет
- 1С Предприятие
- Подписка ИТС — в облаке не нужна
Где работает 1С РПД
Сервис можно использовать в популярных конфигурациях 1С для бухгалтерии, торговли, розницы, НКО, строительства, ЖКХ, сельского хозяйства и других направлений.
- 1С:Бухгалтерия предприятия
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1C:Управление торговлей 8
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
- Комплексная автоматизация, редакция 2
- 1C:Розница
- 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
- 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
- 1С:Бухгалтерия строительной организации
- 1С:Управление микрофинансовой организацией и кредитным потребительским кооперативом
Чтобы сохранить на балансе пользователя неиспользованные страницы после завершения срока действия тарифа, достаточно приобрести любой платный тариф 1С:РПД.
Дата начала нового тарифа должна быть не позднее 30 дней с даты окончания платного тарифа, на балансе которого остались неиспользованные страницы.
Срок действия остатка старого тарифа продлится ещё на год. Поэтому страницы можно будет использовать до конца срока действия нового платного тарифа.
Если перерыв в продлении платного тарифа будет более 30 дней, все неиспользованные страницы «сгорают».
Если у пользователя есть несколько платных тарифов, и один из них закончился по сроку действия, остаток страниц закончившегося тарифа можно использовать до окончания срока действующих тарифов.
Полезные инструкции по 1С РПД
Собрали ссылки, которые помогут разобраться с принципом работы сервиса, распознаванием первички, загрузкой документов в 1С и обработкой чеков.
Частые вопросы про 1С РПД
Коротко о подключении, форматах, загрузке документов в 1С и работе сервиса.
Какие документы можно распознавать?
Сервис обрабатывает счета на оплату, товарные накладные ТОРГ-12, счета-фактуры, акты, универсальные передаточные документы УПД, чеки и другие документы, отражающие хозяйственные операции.
Можно ли использовать 1С РПД для распознавания первички?
Да. 1С РПД подходит для распознавания первички в 1С: счетов, актов, накладных, УПД, счетов-фактур и чеков.
Можно ли загружать не только сканы, но и файлы?
Да. Поддерживаются изображения и фотографии страниц, электронные документы PDF, Word, Excel, OpenDocument, а также архивы zip, 7zip, rar и подобные с файлами.
Нужна ли подписка ИТС?
Для работы нужен доступ в Интернет, 1С Предприятие и подписка ИТС. В облаке arenda8.ru подписка ИТС не нужна.
Что будет с неиспользованными страницами?
Если приобрести новый платный тариф 1С:РПД не позднее 30 дней с даты окончания предыдущего тарифа, неиспользованные страницы сохраняются и могут накапливаться. При перерыве более 30 дней остаток страниц сгорает.
Хотите подключить 1С РПД и быстрее вводить первичку?
Подключим 1С:Распознавание первичных документов, поможем выбрать пакет страниц и подскажем, как работать с распознаванием первички в вашей программе 1С.