Рассмотрим списание горюче-смазочных материалов, таких как бензин, газ и другое топливо.
Для начала нужно оприходовать наши ГСМ на склад. Делать мы это будем с помощью авансового отчета.
Откроем подсистему «банк и касса» и перейдем в «авансовые отчеты».
Предположим, что наш сотрудник приобрел бензин на выданные ему ранее денежные средства. Теперь он отчитывается за покупку.
Создадим новый авансовый отчет. Указываем подотчетное лицо и склад. Во вкладке «товары» добавляем номенклатурную позицию — бензин. Если данного товара нет, то необходимо его создать. Далее указываем количество приобретенного бензина и стоимость.
Проводим документ. В проводках мы увидим, что товар поступил на наш склад. Теперь мы сможем его списать. Делается это с помощью документа «требования-накладные» расположенного в подсистеме «склад».
Создадим новую накладную. Указываем склад, с которого будет списан товар и добавляем в табличную часть наш бензин.
Вводим количество, которое необходимо списать и проводим документ.
Теперь мы научились принимать к учету и списывать горюче-смазочные материалы.