Сотрудникам, при приёме на работу, назначаются графики работы. В них зафиксирована информация о норме рабочего времени. Графики могут быть пятидневные, 2/2, сменные и т.д.
Предполагается, что каждый сотрудник работает по своему графику, отрабатывая каждый положенный день и час.
Важным пунктом при настройки рабочего времени является создание производственных календарей. На их базе настраиваются графики работы.
Производственный календарь — это календарь, составленный с учетом праздников и выходных дней.
Он показывает достоверную информацию о том, какие дни являются праздничными, выходными или же сокращёнными. Ориентиром всегда является постановление от правительства Российской Федерации о переносе выходных и праздничных дней.
Федерально-регламентированный календарь по Российской Федерации всегда заполнен в типовой поставке программы и обновляется при обновлении конфигурации.
В форме календаря отображаются сведения о рабочих, выходных, праздничных и предпраздничных днях.
При этом, сиреневым цветом выделаются праздничные дни, коричневым — суббота, красным цветом — воскресенье, синим — рабочий и предпраздничный день, черным — рабочие дни.
Уже выполненные переносы выходных и праздничных дней отображаются как цветом, так и текстом в нижней части формы.
В программе один календарь всегда заполняется по умолчанию. По команде «создать» мы можем создать другие производственные календари.
Удобно это сделать по классификатору. В подборе классификатора присутствуют все производственные календари, которые могут быть на территории Российской Федерации. В них учитываются все местные региональные праздники и выходные.
Справочник «графики работы сотрудников» содержит перечень всех графиков работы организации, назначаемых сотрудникам кадровыми приказами.
Стандартный пятидневный график работы при сорокачасовой неделе, как правило, заполняется автоматически.
Создадим график не полного рабочего времени (двадцать часов в неделю). Этот график подойдет для сотрудников, работающих на пол ставки.
Нажимаем кнопку «создать» и переходим в меню создания календаря. Заполняем наименование и переходим по ссылке «изменить свойство графика».
Способ заполнения графика : по дням недели.
При заполнении учитываем праздничные дни (ставим галочку в нужном окошке).
Ставим галочку на «неполное рабочее время».
При этом норму будем считать по графику «пятидневка».
В расписании работы вид времени только «явка». И в ручную проставляем количество рабочих часов.
По кнопке «ОК» сохраняем наши настройки. И график автоматически заполняется на весь год с учётом праздничных и предпраздничных дней.
