8 (800) 775-64-64 Звонок бесплатный. Время работы 7.00 - 18.00 (мск)

Сохранение заработной платы в нерабочую неделю в 1С:ЗУП 3.0

1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.13.146

Сохранение заработной платы в нерабочую неделю

Согласно Указу Президента РФ от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» дни с 30.03.2020 по 03.04.2020 становятся нерабочими.

В программе в связи с этим автоматически через Интернет обновляется производственный календарь, либо его можно обновить через Интернет вручную (см. раздел Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Классификаторы и курсы валют, а также здесь).

Если Интернет в организации не доступен совсем, то эти дни можно отметить нерабочими непосредственно в календаре вручную (правая кнопка мыши на дне – Изменить день – Нерабочий).

Рисунок 1

Также после обновления производственного календаря автоматически обновляются графики, в которых ранее был установлен флажок «Автоматическое обновление по производственному календарю».

Рисунок 2

Однако если ваша организация относится к п. 2 Указа и в связи с этим продолжает работать в нерабочие дни, то необходимо проверить графики работы и обеспечить чтобы в период с 30.03.2020 по 03.04.2020 в них были заполнены часы явки (или иные виды рабочего времени), которые были указаны в графиках до их возможного автоматического обновления. При этом если часть сотрудников продолжает работать, а часть нет, то им необходимо назначить разные соответствующие графики или ввести документ «Индивидуальный график».

Если же организация к п. 2 Указа не относится и не работает в указанные дни, то, согласно п. 1 Указа, за эти нерабочие дни сотрудникам также нужно сохранить заработную плату.

На первый взгляд, для тех сотрудников, которым установлен месячный оклад, заработная плата сохранится сама, поскольку в результате заполнения (автоматического или ручного) графиков по обновленному производственному календарю меняется не только фактически отработанное время, но и его норма.

Рисунок 3

Однако в этой ситуации для тех «окладников», кто отработает не все рабочие дни месяца (например, для принятых на работу 20 марта), заработная плата сохранится не в полном объеме:

  • до указа: 28 571,43 = 75 000/21*8
  • после указа: 23 684,21 = 75 000/19*6

А для тех, кому установлена оплата по часовому тарифу, нерабочие дни в этой ситуации автоматически не оплатятся совсем.

Поскольку ни сам Указ, ни его разъяснения Минтрудом не содержат конкретных методик сохранения зарплаты в подобных ситуациях, в организациях могут быть приняты свои меры для ее сохранения. Например, оплата эти дней как времени простоя по независящим от работодателя и сотрудника причинам, которая, однако, также не гарантирует сохранения зарплаты в полном объеме.

В версии 3.1.13.146 реализована поддержка методики, позволяющей сохранить зарплату за эти дни в полном объеме – такой, какой она бы была без этого Указа. Для ее задействования необходимо включить новую настройку расчета зарплаты. Обращаем внимание, что настройка «Выполнять расчет зарплаты без оптимизации» (находится в конце списка настроек) при этом должна быть выключена.

Рисунок 4

При ее включении рабочие дни в графиках сотрудников, приходящиеся на период с 30.03.2020 по 03.04.2020, автоматически заполняются по новому виду времени «Оплачиваемые нерабочие дни» (ОН) часами согласно настройкам заполнения графика. Автоматически так заполняются графики, в настройках которых указано «При заполнении учитывать праздничные дни» и установлен флажок автоматического обновления по календарю. При необходимости эти часы можно проставить вручную.

Рисунок 5

И тогда при расчете зависящих от времени начислений время по новому виду «Оплачиваемые нерабочие дни» рассчитывается и учитывается наравне с обычной «Явкой»: включается и в норму, и в фактически отработанное время, в последующие расчеты среднего заработка.

Рисунок 6

А в табеле такое время не включается в отработанное.

Рисунок 7

Итак, резюмируя:

  • производственный календарь в программе необходимо обновить всем организациям – дни с 30.03.2020 по 03.04.2020 в нем должно быть отмечены как нерабочие;
  • для тех сотрудников, кто продолжает в эти дни работать, графики работы менять не нужно – они должны остаться такими, какими были до обновления производственного календаря;
  • для тех сотрудников, кто в эти дни не работает, зарплату можно сохранить разными способами. В новой версии 3.1.13.146 поддержана ещё одна из возможных методик.
Задать вопрос
Спроси здесь
Привет. Чем могу помочь ?
Powered by