Сервис для распознавания документов

В нашем облаке arenda8.ru появилась возможность упростить ввод некоторых первичных документов с помощью сервиса распознавания бухгалтерских документов от 1С.

Достаточно отсканировать или сфотографировать документы и отправить их на распознавание. Через несколько минут документы будут распознаны и доступны к вводу в вашем приложении.


Сейчас доступно распознавание Счетов-фактур, ТОРГ-12, УПД, Актов и Счетов на оплату.

Новости сервиса arenda8

Преимущества сервиса

Вся работа по распознаванию ведется в привычном интерфейсе 1С. Никаких дополнительных обработок и систем. Не надо открывать дополнительный доступ к сайтам или дополнительно обучать бухгалтеров.
Полностью роботизированное распознавание. Не используется ручной труд, что значительно повышает конфиденциальность данных.
Распознавание суточного комплекта документов небольшой фирмы (50-100 страниц) займёт всего несколько минут.
Есть удобное мобильное приложение для работы с сервисом — 1С:Сканер Документов.
Сервис ориентируется на распознавание фото, а не только сканов.
Система объединяет документы в комплекты и позволяет обрабатывать их совместно, что значительно сокращает трудозатраты.

Новый сервис полезен
Для компаний с большим документооборотом.
Аутсорсинговым компаниям, которые занимаются бухгалтерским обслуживанием.
Если ваши клиенты/контрагенты/сотрудники отправляют фото и сканы документов в бухгалтерию, то такие документы могут сразу появиться в базе в распознанном виде.
Если вы отправляете документы на подпись и просите прислать подписанный скан, то такие сканы могут быть прикреплены к нужному документу в базе автоматически.

Как воспользоваться
Необходимо включить полный интерфейс:

Новости сервиса arenda8

Главная форма (список задач) сервиса доступна в разделах «Продажи» и «Покупки» главного меню в разделе «Сервис» под названием «Загрузить документы из сканов (фото)».

Новости сервиса arenda8

Доступ к настройкам подсистемы распознавания документов и к списку мобильных приложений открывается через иконки и на главной форме подсистемы.

Новости сервиса arenda8

Также настройки подсистемы распознавания документов можно найти в составе пункта меню «Администрирование» под названием «Настройки распознавания документов».

Новости сервиса arenda8

Подробнее про работу с сервисом можно посмотреть в этом ролике:


Вместе с сервисом распознавания бухгалтерских документов поставляется бесплатное мобильное приложение 1С:Сканер Документов.
С помощью мобильного приложения бумажные документы можно вводить без доступа не только к сканеру, но даже к базе: достаточно просто сфотографировать их мобильным приложением и документ окажется в базе уже в распознанном виде.

Новости сервиса arenda8

Для кого
Кому выгодно пользоваться мобильным приложением 1С:Сканер Документов:
• Бухгалтеру: для быстрого ввода документов без использования сканера;
• Предпринимателю: для передачи документов в бухгалтерию без личного контакта и пересылки по почте;
• Кладовщику: для ввода поступлений в базу в режиме реального времени;
• Водителю: для передачи документов в бухгалтерию по факту их получения.

Распространённый сценарий работы с мобильным приложением 1С:Сканер Документов:
1. Мобильное приложение устанавливается удаленным сотрудникам или контрагентам, которые часто отправляют в бухгалтерию сканы документов по почте.
2. В 1С:Бухгалтерия предприятие регистрируется мобильное приложение и ему присваивается собственный код. Достаточно этот код ввести в мобильное приложение, чтобы привязать его к базе.
3. С помощью мобильного приложения фотографируются оригиналы документов и автоматически отправляются в базу.
При этом пользователи мобильного приложения видят только те документы, которые сами сфотографировали.
Мобильное приложение 1С:Сканер Документов доступно на устройствах под управлением iOS и Android.

Приложение можно бесплатно скачать в App Store или Google Play

Новости сервиса arenda8 Новости сервиса arenda8

Видео инструкция по подключению мобильного приложения доступна по ссылке:

Пролистать наверх
×